横河电机×滴滴企业版：告别手工对账，横河电机的出行成本管控之道

  在工业自动化和数字化转型领域，横河电机（中国）有限公司（YOKOGAWA）（以下简称“横河电机”）一直以技术创新和精益管理著称。

图 横河电机线上展厅

  面对业务扩张带来的频繁出行活动，这家以销售为主、专注于工业自动化及测试测量解决方案的跨国公司，曾面临一项特殊挑战：每年上万笔出行费用需跨部门协同确认，纸质审批流程效率低下，成本分摊更是依赖逐笔手动录入。

  而随着横河电机在能效优化方面的持续探索与深化，其对员工出行管控及财务管理的效率提出了更高要求。这种精细化的管理理念在与滴滴企业版合作之后得到了全面实践与验证。

01 传统出行管理模式下，效率与管控面临困局

  在传统的出行管理模式下，企业长期深受两大核心困扰的制约：低效繁琐的报销流程和存在挑战的出行成本管理。

  一方面，员工出行订单完成后需要耗费大量时间和精力整理票据，填写复杂的纸质单据；财务部门在审核、录入过程中耗时耗力，导致工作效率难以提升。

  另一方面，传统模式下，企业管理政策往往停留于纸面，员工行为高度分散且不透明，管理者无法清晰掌握各部门、各项目的实际消费，缺乏实时、全面的数据视图，导致决策优化缺乏数据依据，管控难度大、风险高。

02 与滴滴企业版合作，建立智能出行管控体系

  1. 账单智能拆分：一键完成多部门费用分配

  针对横河电机跨部门协作的特点，滴滴企业版为其提供多维拆账能力，当一笔行程订单完结，系统可以自动根据预设规则进行费用拆分：支持按照预订人或者出行人所属部门拆账，或者按照出行场景、用车制度、项目成本中心等进行规则配置，自动拆分账单，精确分摊到对应的部门、项目、人员。

  对于企业管理者来说，每一笔订单有序拆分，各部门费用趋势快速掌握，简化账单确认流程，预算管理精准有效，能够为经营决策提供针对性洞察，推动业财融合，最大化数据资产的价值。

  2. 用车备注强化管控：从申请到分析的全链路管理

  考虑到横河电机对流程合规性的严格要求，滴滴企业版的用车备注功能发挥了重要价值：可定制化设置部门、拜访客户名称、项目名称等为必填项，用来统计每笔费用应归属哪个部门或者项目；当选择特定成本中心时，系统自动提示应填写的备注信息，所有备注信息均可支持按照项目维度来进行数据分析。

  这一功能与横河电机的精细化管理理念高度契合，通过数字化手段优化运营管理，全面落地数据驱动决策的理念。

  滴滴企业版与横河电机合作以来，横河电机的出行管理效率有了显著提升：部门负责人可通过移动端秒级确认订单，大幅降低审核时间；员工无需垫付、贴票报销，满意度持续提升；财务人员告别手工分账和催批流程，可专注高价值分析工作；备注规则减少无效用车，成本归属准确率达100%。看得见的效率提升与成本优化正在发生。

  目前，横河电机的出行管理已经从单纯的费用管理转变为业务赋能，这不仅是效率提升的手段，更为企业资源优化配置提供了决策依据。未来，滴滴企业版也期待与横河电机一起探索更多智能管控场景，将精益求精通过数字化工具转化为横河电机可持续的竞争优势。