清华大学×滴滴企业版：顶级学府，用滴滴提高师生体验

  近年来，建立健全财务制度体系，逐渐成为国家规范高校成本核算的政策要求，也与公众侧“教师减负”的期待息息相关。

  作为国内外顶尖学府，清华大学始终走在高校前列。

  通过深入调研，清华大学的财务部门持续完善教学、公务、科研活动场景下，差旅住宿、出国、国内/境内会议经费的管理及报销规范，深化财务改革。

图为：清华大学标志性建筑

  为提升财务核算和服务水平，清华大学还积极引入数字化技术，通过业财一体，让“师生少跑腿，信息多跑路”，减少精力占用，提高师生获得感。

  2025年3月，滴滴开始为清华大学提供数字化用车服务。通过高防护等级的数据对接，财务部门进一步优化业务流程，改善服务效能。

01 压缩办事流程 提升审核效率

  高校财务管理复杂度一点不比企业小。

  资金量上，国家的投入始终在增长，高校的自筹资能力也在增强。

  架构上，高校有院系、专业、学历、学科、科研项目等不同成本中心划分。

  流程上，有些高校在报销流程中设置了包含学院院长、分管学院领导、正副职等不同条件的多个审批角色，并对退改等特殊费项增设财务口领导审批节点。

图为：高校的数字化场景远比想象中复杂

  加之日益增多的高校科研、教学活动，费用报销频繁产生，师生和财务人员对改善流程的需求很突出。

  清华大学的优化思路主要体现在，减少不必要的环节和审批事项，缩减非必要证明材料，从流程上压缩申办和审批手续。

  在此基础上，通过引入数字化管理手段，将大量人工作业流程实现自动化改造。

  以最高频的用车报销为例。

  清华大学上线了智能财务平台，与国家税务系统打通数据，支持发票验证、查重、审批的线上化。

  同时，他们在校内布置了财务自助投递机，供师生投递报销单据。这些单据经智能财务平台的自动化读取识别，可极大提升报销效率。

  随着引入滴滴，该流程的自动化程度进一步提高。

图为：引入滴滴，用车场景下可告别归集、报销两大环节

  通过双方数据打通，滴滴帮清华大学的师生省去了开纸质票的环节。报销人只需在系统中填写报销项目号，即可等待费用报销。

  在看不到的地方，效率也在升级。

  集中结算层面，依托地点、车型、时间等多维度线上数据，清华大学的核算工作不仅准确清晰，还告别了财务处理复杂单据的低效。

02 携手神州浩天 为教师群体减负

  在清华大学数字化用车案例中，还有一个关键角色，便是提供智能财务平台的神州浩天。

  神州浩天旗下“天财高校财务管理信息化平台”，是1996年由财政部、教育部联合立项研发，为我国用户量最大、功能最完备的高校财务办公服务平台。

  滴滴与神州浩天深度合作，已为全国上千所高校提供人性化、安全的数字化差旅管理方案。

  其中，清华大学的实践具有示范意义。

图为：水木清华，数字化技术为百年学府增添新活力

  教师减负话题近年来引起广泛讨论。多部门持续发文，明确改善大学老师报销繁重、行政冗余工作过多等问题。

  对高校教师而言，除了教学与科研，日趋增多的行政事务挤占了其不少自主时间，长远看并不利于职业发展与身心健康。

  清华大学财务部门持续推进财务治理体系现代化，以财务智能化，促进财务服务精细化、专业化和系统化，将教师从繁杂的流程事务中解放出来。

  在此过程中，滴滴与神州浩天，为清华大学提供了必要的技术支持。

  对以清华大学为代表的高校来说，一套符合业务流程与财务管理的差旅工具，不仅有助于实现科学管理目标，还能保障师生校内工作生活的幸福感。