视源股份×滴滴企业版：当报销单消失之后，视源股份如何用数据重塑差旅管理？

  视源股份成立于2005年，始终致力于通过产品创新、研发设计提升用户体验，为客户和用户持续创造价值。

  作为一家专利申请量突破1.5万件的科技企业，视源股份也曾深陷差旅管理困局：技术团队穿梭于全国客户现场，行政人员对着海量票据焦头烂额；高层管理者需要差旅数据分析决策，得到的却是滞后的统计报表。

  当视源股份启动与滴滴企业版的合作时，未预料到的是，此次合作后“消失”的不仅是纸质报销单，更是传统管理的底层逻辑。

01 从黑箱到透明，数据可视化效果明显

  “最根本的变化是打开了数据的黑匣子。”

  视源股份行政部负责人杨静姝在采访中分享到：“原来视源股份的管控是粗放型的。基于员工差旅行为的变化，基于公司整体差旅量的变化，目前视源股份的差旅管控已经变为集约型管控。”

  通过滴滴企业版后台报告，视源股份可以清晰地了解员工出行情况，从而赋能业务决策。比如，员工高频出差地指向潜在客户聚集区，非常规时段的用车暴露了项目的紧急程度。

图 视源股份重庆产业园

  当差旅行为变得可视化，管理的精度将发生质变。滴滴企业版也为企业提供清风能力，帮助管理者及时发现异常订单，自动拦截非常规操作，既能保障紧急需求，又杜绝了虚报可能。

02 颠覆报销环节，效率与体验并行

  曾经，员工出差回来要花半天整理票据，财务部总有人因贴错发票被退回。而如今，通过滴滴企业版，行程结束后即可完成费用归属，企业支付告别贴票报销环节。“统一由助理负责整个公司的差旅行为，这种对账和报销极大地提升了同事的工作效率。”

图 员工聚焦核心产品与业务

  目前，视源股份已经从之前的线上+线下模式转变为集中的线上平台使用，通过借助数字化工具，让员工出行更加便捷。

  在畅想未来的时候，杨静姝强调：“技术投入之外，数据驱动的能力建设是必要的。”首先是人的思维的改变，其次是基于业务逻辑的智能化建设，让真正的出行变革从报销单消失开始，在管理者的思维转变过程中完成。

03 理想中的AI驱动，智能出行的未来已来

  采访间隙，杨静姝向我们表达了对智能出行的期待：“我理想中的AI可以辅助大家提升差旅的效率，包含路线规划、酒店指引、签证办理等。对于管理者来说，从合规的角度，通过AI识别风险行为，更智能化地洞察有价值的差旅行为。”不仅是行程规划，更是基于数据和制度的决策链路。

  这与滴滴企业版推出的AI助手目标一致，从“用户需求——决策辅助——履约执行——管理优化”全流程提升管理效率和员工体验，驱动出行效率觉醒。

图 滴滴企业版智能助手AI小滴

  当每段行程都成为决策依据，管理的颗粒度就此改写。视源股份与滴滴企业版的合作从报销单消失开始，用数字化、智能化的手段驱动差旅管理的全流程优化！