在当今数字化进程加速推进的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键要素。然而,传统财务管理仍面临诸多痛点:数据孤岛现象严重,流程繁琐低效,合规风险频发等。其中,差旅费用更是财务管理中根深蒂固的“顽疾”。
为适应高质量发展,追求质的有效提升和量的合理增长,滴滴企业版与用友BIP商旅云将继续携手,以技术创新为驱动,以客户需求为导向,通过全链路打通、全场景打通和一站式结算,将帮助更多企业实现降本增效,也实现各渠道资源的高效整合,共同推动企业财务数智化的进一步发展。
全链路打通:滴滴企业版&用友商旅云无缝衔接
随着企业数字化转型的加速推进,传统财务管理模式已难以满足现代企业更精细化和规范化的要求。
从传统模式下的差旅报销看,企业员工的差旅出行费用报销、待办审批多以列表形式呈现,往往需要经过繁琐的手工流程,不仅耗时耗力,还容易出现数据错漏。另一方面,业务成本支出与管控难以结合,核算复杂且时效性差,财务人员难以对业务数据进行实时分析和管理,导致业务与财务之间出现信息不畅、数据不同步等情况。
而滴滴企业版与用友BIP商旅云的深度整合,通过滴滴企业版的出行服务系统,保证了业务和财务双重管理的合规性,企业员工的出行花费都会实时同步至用友平台,系统会自动生成费用报销单据。在此基础上,系统会通过AI智能分析,综合稽核结果、预算执行率、申请人历史行为等多维数据,自动生成审批倾向与建议。
这一过程完全自动化,无需人工干预,大大缩短了报销周期。同时,系统支持多维度的费用分类和审批流程,企业财务人员可以一键查看每一笔费用的详细信息,确保报销数据的真实性和合规性。
滴滴企业版与用友BIP商旅云的合作,核心在于通过技术手段实现企业出行服务与财务管理的全链路打通,不仅提升了效率,还帮助企业实现了财务管理的精细化和规范化。这种无缝衔接的模式,让企业财务流程更加高效、精准,为企业节省了大量的人力和时间成本。
全场景打通:极简便捷的差旅体验,AI预订更智能
滴滴企业版与用友BIP商旅云的合作不仅限于数据打通,更体现在为员工提供便捷合规的差旅体验。通过AI技术的引入实现智能预订,员工在预订机票、酒店和叫车服务时,系统会根据企业的差旅政策和预算自动推荐最优方案。这种智能化的预订方式,不仅提升了员工的出行体验,还确保了每一笔费用的合规性。
此外,滴滴企业版还提供了全场景的服务支持,从预订到出行再到报销,每一个环节都无缝衔接。员工无需手动记录费用,所有数据都会自动同步至用友BIP平台,确保了数据的完整性和准确性。
一站式结算:全场景多平台全闭环,AI入账更高效
滴滴企业版与用友BIP商旅云的深度合作,还体现在一站式结算的创新模式上。通过全场景多平台的全闭环管理,企业可以实现费用报销的全流程自动化。AI入账功能则进一步提升了财务处理的效率和准确性。
AI入账功能能够自动识别发票信息、匹配费用类别,并根据预设的规则完成入账操作。这一过程不仅快速准确,还能有效避免人为错误。用友在引入滴滴企业版与用友BIP商旅云的联合解决方案后,员工使用的便捷性提升了80%,财务人员的审单量也节省了50%的人工工作。
此外,AI入账功能还支持实时数据分析和风险预警。系统可以自动识别异常费用,并及时向企业财务人员发出提醒,帮助企业有效规避财务风险。这种智能化的管理模式,不仅提升了财务管理的效率,还为企业决策提供了有力支持。
滴滴企业版凭借全流程合规管控、自营出行运力及全场景服务闭环等优势,整合优质资源,提供从日常用车到异地商旅的“门到门”数智化行程规划,持续赋能企业数智高效发展。
在需求中提供创新可能,服务中全面提升能力
近期,《中央和国家机关差旅费管理办法》明确提出:今后差旅费标准按照分地区、分级别、分项目的原则制定,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。这代表着央国企差旅管理将朝着更加精细化、规范化的方向发展。
在此背景下,某国企集团按照集团财务共享建设工作部署,与滴滴企业版&用友BIP完成财务账单信息与集团财务系统的无缝对接,员工差旅行程审批通过后可直接在滴滴企业版进行购票、酒店预订,用友入账等操作。
在三方深入合作中,该国企在差旅管理的进程上,真实的实现了三个方面的效率提升:
第一,缩短报销路径和财务结算周期、提高管理效率。员工无需垫款、手填报销单,从根本上改善了报销效率低下的问题,提升了整体管理效率。费用明细一键导出,便捷对账,自定义模板、账单接口、多级账单拆分让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据,三种资金结算方式,技术保障效率与安全。
第二,智能管理提升风险防控。借助智能化能力实现数据实时同步、发票自动拉取,避免了海量原始报销凭证的人工审核,确保财务信息的准确性和时效性,进而提升风险识别与控制能力。
第三,有效控制差旅成本。通过对各个部门预算进行设定,可以实现精准、全面、覆盖全流程的成本管控,进而降低费用支出,有效控制成本。
为该企业的数智化开辟了全新的方向,同时员工的出行及数据安全也得到了保证:
(1)出行安全:从风险预估、事故处置到基础设置,滴滴平台实时运行1300个安全策略,通过司机严选管理、出行全程保护、事故及时响应,全链路守护企业出行安全。
(2)数据安全:滴滴企业版针对个人信息安全保护建立了完善的保护体系,通过网络和系统安全保障、全生命周期个人信息保护,共同保障企业客户和用户的数据安全。
在数字化转型的浪潮中,滴滴企业版与用友BIP商旅云的深度合作,为企业财务数智化转型提供了全新的思路和解决方案。通过双方深入合作,该企业在差旅管理上,基于全集团集中、统一管理,数据贯通,创新推动,实现提升报销与管理效率、提升智能管理与风险防控,提升差旅成本控制三个方面的效率提升。同时,也从出行安全、数据安全、结算安全三个方面,坚定的树立了安全统领观。从严从实从细落实安全防范措施,是该企业持续的追求,作为企业出行管理合作伙伴,滴滴企业版也将安全植入各个方面。