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票据看板功能:革新财务管理,提升对账效率

关键词:数智财务票据看板效率提升
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2024-12-25 14:31

  在企业财务管理的复杂体系中,发票与账单管理始终是核心环节之一。尤其对于开通账单拆分、发票拆分功能的企业客户而言,高效精准地掌控各分子公司开票情况,以及便捷地进行整体开票进度管控发票信息核对,是实现财务流程优化与决策精准化的关键所在。

  滴滴企业版全新推出票据看板功能
  ● 支持按账单查询所有发票开具信息以及待开具信息
  ● 为企业财务人员提供全面、详实的发票数据概览
  ● 可第一时间准确把握已申请发票动态

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  同时,为了满足不同类型票据的管理需求,系统还支持按不同票据类型(增值税发票、行程单、火车票)分别查看明细,确保每一种票据类型都能得到精细化的管理与监控。


全品类覆盖,轻松从账单维度查看开票明细

  进入ES管理后台(https://es.didichuxing.com/),点击左侧“财务 - 账单管理”查看账单明细。

  ● 适用范围:网约车、出租车、代驾、商旅等全品类账单查询
  ● 注意事项:
    网约车、出租车、代驾仅支持授信客户查看,商旅支持全量客户查看
    拥有对应账单主体权限的管理员,可从对应主体进入“查看票据明细”

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开票详情页:全景展示,明细一览无余

  想看具体账单明细?在“账单管理”页选择想看的账单,点击右侧“查看 - 查看票据明细”,进入“开票详情页”查看。

  亮点功能:
  ● 主体开票全景:可查看当前账单主体下的开票全景,如各主体的可开票金额、已开票金额和剩余开票金额。
  ● 主体费用项明细:点击账单主体名称,可查看对应主体下各费用项的详细金额信息。
  ● 筛选主体:支持筛选账单主体查看,方便聚焦特定主体的票据信息。
  ● 下载明细:可一键下载当前账单主体下所有的票据明细(含所有有权限主体),便于存档和分析。

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开票明细查看:分类呈现,精细管理

  在“开票详情页”中,点击“已开明细”,可分别查看与下载不同类型票据的申请情况。支持增值税发票、行程单、火车票等明细的查看。

  增值税发票操作:
  ● 进入发票申请页:点击“已开明细-发票”标签
  ● 下载与冲红:对每一条发票申请,可进行 “下载”、“冲红” 操作
  ● 下载发票记录:支持批量压缩包导出,可下载查看有权限账单主体下的所有发票明细表及发票文件

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  行程单操作:
  ● 进入行程单申请页:点击“已开明细-行程单”标签
  ● 多种操作:对行程单申请可进行 “下载”、查看“详情”、“物流详情” 操作
  ● 下载发票记录:支持批量压缩包导出,查看多条行程单明细表及发票文件
  ● 查看详情与操作:点击 “详情”,查看当前账单主体下每行账单明细的行程单详情,对单条行程 “冲红换开”“下载”操作
  ● 物流详情查看:点击 “物流详情”,查看纸质票据物流状态

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  火车票操作:
  ● 进入发票详情:点击“已开明细-火车票”标签
  ● 查看与下载:展示核对结果表
  ● 下载发票记录:支持批量压缩包导出,可查看火车票票账核对明细表
  ● 物流详情查看:点击 “物流详情”,查看纸质票据物流状态

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  滴滴企业版票据看板功能强大,操作简便,财务小伙伴们赶紧用起来吧~让票据管理工作更加轻松、高效!

  如有疑问,欢迎随时联系客服:400-000-0777