财务人都在关注哪些问题？滴滴费控带你了解！

  在大多数人的认知中，财务工作常常被视为一个严肃而乏味的领域，充满了复杂的数字和繁琐的报表。为了解决财务人员面临的痛点，小编询问了20位来自不同规模企业的财务人员，并总结出了几个普遍存在的问题：

  ◎ 经常陷入数字追踪的迷宫，花费大量时间在处理复杂的账单票据中。

  ◎ 时间紧任务重，经常同时应对多个项目和期限，多重任务的压力导致加班成为日常。

  ◎ 复杂的法规和法规变化，需要不断地适应和调整以确保账单的合规性和准确性。

  这些挑战和压力使财务承担了重大的责任，并需要保持专业和敏锐的观察力来应对各种情况。

  滴滴经过在实践中不断地摸索，积累了一定的财务处理经验，可有效地减少财务人员在日常工作中所面临的负向体验。通过数字化改革和自动化工具的引入，提高了财务人员效率88%、纸质报销减少90%、节省了15%的大交通成本。

  从自身实践出发，这一期内容，我们希望向大家分享那些财务减负、企业降本的小心得。

  在没有运用数字化工具之前，滴滴员工出行打车报销，需要垫付拿发票、录入行程单、填写报销单、贴票、扫描、邮寄、等待核对这些步骤，如果是因公出差，在差旅期间涉及到的用车费用、酒店支出等则会产生更多的报销单。财务每天要将大量时间、精力投入在收单、票据复核、审核、付款、手工记账等冗长的流程中，无法从低效且重复的事务中解放出来，从事更能为企业创造价值的工作。

差旅场景企业支付员工、财务全新体验

  针对低效报销流程，滴滴费控将用车、商旅等多个企业消费场景打通，让员工在一个App内可享受预订机票、火车票、酒店以及用车一体化服务，符合标准的因公消费可由企业支付，行程结束后，系统会自动将企业支付账单进行提报，从而减少垫付、报销等复杂流程。

  尽管企业支付可以替代80%的低效流程，但如业务招待、临时采购、对公业务等低效报销流程，仍无法被消除。为了提升整体财务效率，滴滴费控积极寻找方法进行优化，采取了一系列措施，包括OCR验票、直连国税票据验真、银企直连对公结算、自动审核、自动生成凭证记账等。全流程自动化，财务只需要处理一些异常订单，大大提高了财务工作效率。

  过去8年，滴滴企业版为企业员工节省了约5000万小时的贴票报销时间，同时为客户节省了约合几万名财务人员近1年的审票工作量，财务效率整体提升88%。

  在许多企业中，预算超支是一个经常发生的现象，业务部门可以给出千万种理由来解释预算超支的原因，但对于财务来说，怎样判断这种超支的情况是否合理呢？

  基于此类现象，滴滴费控在产品层面做了“规则预设”，实现了预算和制度的全面线上化，比如设置差旅规则：员工需要在出差前三天预订机票、在线预订时只能选择两小时内的最低价等，财务部门通过系统按照业务类型、具体维度等方面，对大大小小的企业消费进行多种管控方式：包括超预算提醒、超预算禁止提交、超预算可自动加签审批并保留审批痕迹等，帮助企业在系统层面形成事前管控，和事后分析，消费过程在线记录，也避免了很多违规订单，保障了企业花出去每一分钱的合规性。

预算和制度的全面线上化

  滴滴企业服务事业群产品与解决方案总监万伟星解释道：“我们将预算和制度全面线上化，通过建立管理原则和方式来实现对预算的精细管理，合理确定边界值。在企业消费行为发生前进行强制管控，帮助企业清晰了解整个消费过程，最终通过不同维度的报表，对员工的消费进行分析，从而更好地制定适当的决策。”

  根据统计数据显示，通过集采带来的价格优惠和合规管控减少的违规消费，滴滴企业版预计为客户节省15%的大交通成本。

  在财务数字化被广泛强调的今天，我们应该更加认识到数字化不是手段，而是目的，财务数字化对于企业消费管控的真正意义在于降低成本和提高效率。滴滴费控经过不断地解决滴滴财务需求、打磨费控产品，从降本提效的目的出发发挥数字化的价值，为企业的消费管控升维，总结了三个点：

  针对以上这些关键点，滴滴企业服务依托帮助30万+家企业管理用车消费的服务经验及技术能力，推出一站式企业消费与费用管理SaaS平台，打造了从战略到预算，从预算到支付的全链路费用管控体系，为企业客户提供了从消费场景到管理场景的全链条服务。

  目前，滴滴费控已经受到多家知名企业的青睐并成功上线，实现了消除繁琐的报销流程、提高财务效率的目标，帮助企业降低成本。未来，滴滴费控将持续倾听企业的反馈和需求，通过不断创新技术和业务模式，为企业提供更加全面和高效的费用管理解决方案。